隨著紙張數位化的來臨，讓電子形式文件、書信、資料等更加容易保存與取得。然而實體文件，卻有著閱讀方便的不可取代性。因此若是能選對合適的資料櫃，不僅能延長文件的保存期限，同時也能讓您在需要的時候，縮短尋找資料的時間。
正因如此，不管是桌上型或是落地型資料櫃，至今仍是相當受歡迎的辦公用品之一。SYSMAX、SDI手牌、樹德SHUTER 等等多家廠商，都有針對不同文件尺寸，例如：A3、A4、B4、B5等，設計適合的收納產品。接下來，我們便要向您說明在挑選資料櫃時需要考慮的要點，並推薦10款相當具人氣又實用的商品給您。
資料櫃的選購要點
首先確認資料櫃的尺寸
由於一般文件大多數是A4尺寸，因此市面上的資料櫃多半也是針對A4的大小做設計。然而有的時候難免會有如A3等大於A4尺寸文件的收納需求，雖然可以利用直立式文件收納盒來解決，但若尺寸超出盒子大小時，文件裡重要的資訊很有可能就會暴露在外。
若您有這點疑慮的話，建議可以購買 A3尺寸的資料櫃，既能放入A3尺寸的文件，對應A4尺寸也沒問題。不過要注意的是，A3尺寸的收納櫃較占空間，購買前一定要先確認是否有空間擺放。
如果要分類文件，選擇帶有標籤格的資料櫃
除了文件的尺寸之外，文件的分類也很重要。若僅是把相同尺寸的文件放在一起而不做區分，那麼日後當您需要找資料時就會相當麻煩。而資料櫃因為是抽屜式，可說是分類文件的好幫手；只要將分類方式決定好，並在標籤貼紙上寫下共同的關鍵字當作索引後貼在抽屜外，就能大幅縮短您日後找尋文件的時間。
至於資料櫃的層數，不管是太多或太少都會減低效率；因此購買前先決定好資料分類的方式與項目，再根據此數量來挑選適合的商品。建議可以加上1～2層空間作為備用，運用上會更加靈活。
若有文件收納以外的需求，淺型+深形的組合會更方便
若僅是單純的存放文件，每層抽屜的高度就不是那麼的重要；然而有的文書用品，例如文件上需要用印時的印章、印泥，或是文件歸檔時會需要的釘書機等，若能和紙本資料收納在一起，也能提升我們處理事情的效率。在這種情況下，您可以考慮購買同時有兩種高度以上的資料櫃，讓您的收納更加完善。
值得留意的是，若您是透過網路購買，同個商品頁面可能會有好幾種的抽屜尺寸可以選擇，購買之前一定要仔細確認是否符合自己的需求。
選擇具有可堆疊功能的資料櫃
隨著時間的拉長，所需要保存的文件難免也會越來越多。考量到未來會需要疊加或重組的可能性，購買上下兩側，甚至是左右兩邊，都有著卡榫設計的資料櫃也是相當重要的。
挑選底座具有止滑的設計，可避免資料櫃移動
相信您一定有這樣的經驗，在準備抽取文件時，抽屜卻跟著盒身一起移動了。會發生這種情形的原因多半是資料櫃本身的重量很輕。為了避免這樣的狀況發生，建議選擇有止滑設計的資料櫃；如此一來即使主體重量輕，櫃子也不容易在拉開抽屜時跟著移動。
若您的資料櫃不是放在地面，而是在桌子或櫃子等高處，那麼您更不能忽略防滑設計這項功能，如此才能避免外盒隨著抽屜移動，發生掉落甚至破裂的情形。
十款人氣資料櫃推薦排行榜
10. 桐趣 書香硯實木文件櫃 桌上型／3層
價格：$2,193
實木打造，耐用美觀
一般桌上型的文件櫃大多是塑膠材質，除了較不能負重之外，長期使用下也可能會有點變形。這款木質打造的三層文件櫃可耐重不變形，視覺上也能替辦公空間增添一股暖色調性。櫃子上方有凹槽設計能避免物品掉落，方便您擺放常用的辦公用品，底部也有防滑的設計。
然而因為是木頭的材質，外型雖然美觀高雅，價格也因此偏高，同時因為無法往上堆疊，雖然耐用，但機能性相對偏低。
9. SYSMAX Deluxe 多彩桌上資料櫃／4層
價格：$1,062
多種顏色任您選擇
不似一般的資料櫃所給人的僵硬感，來自韓國的 SYSMAX 資料櫃外型圓潤，雖然是塑膠材質，卻相當的有質感。顏色的選擇也相當豐富，可根據不同顏色來做文件的分類；抽屜底部設計了洞孔，可讓文件更好拿取。這款在外觀設計和顏色上雖然相當討喜，但因沒有其他附加功能，單就一般的四層資料櫃來說，售價上相對昂貴。
8. SDI手牌 A4桌上型資料櫃 1848N／4層
價格：$329
三淺一深的抽屜設計
選購要點中有提到結合不同高度抽屜的好處，最下層加高的部分，可供您收納和文件有關的辦公用品。這款資料櫃售價相當便宜，但細節上卻絕不馬虎。除了抽屜下方的圓孔設計，能讓您拿取方便外，底部也裝上了安全卡榫，防止抽屜掉落。主體的上下兩側有做卡扣的設計，可加強櫃子堆疊時的牢固性。抽屜沒有可放標籤貼的設計是唯一美中不足之處。但因價格實惠，整體來說然是個相當值得購入的資料櫃。
7. ALISA 文件專用抽屜式收納櫃（附輪）／10層
價格：$1,990
底部輪子設計，輕鬆移動位置
對於需要較多收納空間的人來說，十層的文件櫃，絕對可以滿足您的需求。尺寸加大的設計，不管收納A4或B4的文件都沒問題，另外也有五層和七層的款式可挑選。考量裝滿文件後的可觀重量，因此主體設計上也特別加強加厚，並在底部裝上可拆卸的輪子方便移動。然而因輪子本身並沒有煞車的功能，因此請避免在文件櫃上方擺置物品，以免不小心碰撞到資料櫃時會因其移動而掉落。
6. 樹德SHUTER A4橫式資料櫃 DDH-103N／3層
價格：$340
橫式設計解決桌子深度不夠的問題
一般的A4文件櫃都是採直式收納，因此若您的辦公桌深度較淺，使用上難免會有一點綁手綁腳的感覺。這款橫式的收納設計，便是針對桌子深度不夠的使用者所設計，價格也是相當便宜。然而僅三層的抽屜格數，對於文件較多的使用者可能會不太足夠，雖然可以往上疊放，但外殼並沒有特別做出可讓箱子嵌合的設計，因此不宜堆疊過高。
5. 大富 開放式文件櫃 KDF-704-A／橫8層・直6格
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價格：$3,960
機能性豐富的資料櫃
這款文件收納櫃的設計，可說是完全針對公司行號所設計的。防鏽處理的金屬櫃體，更加耐用且好清理。同時也考量到各類型文件的收納方式，除了有可放置到B4大小的多層抽屜隔外，另一半開放式的設計，可讓您放置A4大小的卷宗夾。
櫃體的四面皆有螺絲孔，可依需求來添購組合，鎖緊後不會震倒，抽屜也貼心的附上彩色分類標示紙卡及壓克力蓋，可說是款機能性相當強的文件櫃。
4. SYSMAX 開放式桌上型效率櫃／4層
價格：$860
開放式的設計拿取超方便
為了縮短我們在找尋文件所花費的時間，除了要選擇適合自己的資料櫃外，養成文件隨時歸位的習慣也是很重要的。然而每次文件拿取或歸位時，開關抽屜的這項動作，對於一些使用者來說是感到有點麻煩的。為了提升使用時的便利性，這款開放式抽屜的桌上型文件櫃，可讓您在歸還文件時，直接省去打開抽屜的這一個步驟！
四面卡榫的設計，可視需求疊高或合併，抽屜也有標示的功能，外殼邊緣有不同顏色可挑選，讓您在分類文件時更加一目了然，整體設計相當貼心且實用。
3. SYSMAX 鎖定型桌上資料櫃／6層
價格：$1,080
杜絕重要文件被隨意取閱的風險
若有較重要甚至帶有機密性的文件收納需求，那麼選擇一個能上鎖的文件櫃，是相當必要的。然而一般市面上帶鎖的資料櫃，大多是落地形的大型設計，在空間需求和擺放位置有較多限制。若您想同時享有帶鎖的安全性，以及桌上型文件櫃該有的輕巧及便利性，這款能上鎖的桌上資料櫃，絕對值得考慮。
2. 樹德SHUTER 桌上抽屜資料文件櫃 DD-105P／5層
價格：$479
資料櫃的入門款首選
以辦公用品而聞名的樹德，這款收納A4文件的五層櫃，中規中矩的設計，無論是大小或設計皆適用於多種情境、場合。三面簍空的盒身配上透明的抽屜，裡面的內容物一目了然有助目式管理，超便宜的價格也是讓人忍不住購買的一大主因。若您手邊沒有任何一個資料櫃，選擇這款準不會出錯。
1. 樹德SHUTER 桌上型資料櫃 A4-104K／4層（最下層附鎖）
價格：$935
結合了各項優點於一身的設計
這款帶鎖的資料櫃，和第3名的 Sysmax 一樣都屬於桌上型的設計，同樣具有安全、輕巧、便利的特性。兩款商品的差別在於，這款的外殼是金屬的材質，較塑膠來的耐用；抽屜設計是兩淺兩深，其中最下層的深形抽屜可單獨上鎖。因此實際使用上，又會比抽屜全部上鎖、且為單一高度的資料櫃來的更加靈活。帶點重量感的金屬外殼相當有質感，價格上來說也相當的合理，綜合選購要點所提到的優點，第一名可說是當之無愧。
總結
看完我們介紹的10款資料櫃，不知道有沒有找到符合您需求的商品呢？
用來整理、收納文件的資料櫃，雖然每款看起來的功能與設計都大同小異，但仔細確認其詳細規格，便會發現有許多細部設計都藏有各家廠商的巧思。這些看似不起眼的小地方，可是會大大影響實際上用起來的便利性呢！入手一款符合自身需求的資料櫃，好好將資料做分類後，往後一定可以替您節省許多寶貴的時間喔！